Google Correction et écriture collaborative :gérer les modifications multiples
Auparavant, nous n’avions pas eu la possibilité de traiter des textes ou des tableurs que grâce à une collaboration classique. Les outils que l’on utilisait autrefois ne proposaient en effet que le partage de document via un courrier électronique et l’option « commentaire » afin de le modifier. À l’heure actuelle, le géant du web Google a conçu tout un ensemble d’outils, concurrençant ceux qui ont eu le monopole comme Windows et Open Office, dans l’objectif de faciliter l’écriture collaborative. Ainsi, tous les participants d’un projet peuvent accéder à Google en temps réel. Il permet également de s’occuper facilement de la gestion des modifications multiples. Découvrons donc l’utilité de l’écriture collaborative et quels sont les outils proposés par Google Correction qui sont adaptés pour l’écriture collaborative afin de gérer les modifications multiples.
Ce qu’est le service d’écriture collaborative
L’écriture collaborative est assurée par un outil en ligne dans l’objectif qu’un groupe de personnes (collègues, étudiants, élèves, etc.) puissent désormais travailler sur un même projet en même temps, et cela, sur un seul document. Aussi, plusieurs personnes peuvent ainsi rédiger, commenter et modifier un ou plusieurs documents simultanément et en temps réel, sans être obligées de se réunir dans une même salle. Ce service d’écriture collaborative présente de multiples avantages. Il offre en effet un gain de temps précieux et permet également à un groupe de travail de communiquer fluidement et plus aisément.
Google Drive : le service d’écriture collaborative par excellence pour gérer les modifications multiples
Google Drive est une plateforme créée par le géant du web Google dans le but de permettre aux utilisateurs d’accéder à un ensemble gratuit d’outils d’écriture collaborative. Cet outil en ligne est à la fois pratique et très complet. L’un des avantages de Google Drive, c’est que celui-ci possède une interface facile à utiliser pour tout le monde : les particuliers comme les professionnels.
Ce service Cloud tout-en-un de Google est accessible à toutes les personnes qui disposent d’un Compte Google. Cet espace de stockage collaboratif vous offre la possibilité de créer, de traiter et de modifier différents types de documents depuis n’importe quel appareil. Ces derniers sont identifiables via leurs couleurs qui sont assez différentes :
- Le vert porte le nom de « Google Sheets ». Il s’agit ici d’un tableur en ligne de type Excel. Google Sheets est conçu pour la création et la mise en forme des feuilles de calcul ainsi que les modifications, et cela, en collaboration avec d’autres personnes.
- Le bleu quant à lui porte le nom de « Google Doc ». Ce dernier correspond à Word et permet ainsi de traiter et de modifier des textes en ligne tout en collaborant en temps réel avec d’autres personnes.
- L’outil pour dessiner « Google Drawings » se reconnaît par sa couleur rouge. Cet outil en ligne permet de créer et d’éditer des schémas vectoriels, des diagrammes et des graphiques ou des dessins.
- Le « Google Forums » est reconnaissable par le coloris violet. Il s’agit également d’un outil collaboratif. Il permet de générer des formulaires, un quiz ou encore une enquête en ligne.
Et enfin, « Google Slides » est identifiée sous la couleur jaune et correspondant à un PowerPoint. Il s’agit d’un outil en ligne pour créer des diaporamas pouvant être modifiés par un groupe de personnes qui utiliser ce service d’écriture collaborative.
