La domiciliation commerciale, une solution avantageuse pour une entreprise

Tout créateur d’entreprise doit passer par l’étape de domiciliation pour son immatriculation au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers suivant son activité. Outre le fait que la domiciliation est obligatoire, le créateur a tout de même la liberté concernant le choix de l’adresse de domiciliation et la manière dont il domicilie son entreprise. Les démarches peuvent être facilement effectuées en ligne via le site public de l’Etat Infogreffe.

En outre, il existe plusieurs formes de domiciliation, par exemple la domiciliation au domicile du représentant légal de l’entreprise, dans une pépinière d’entreprises, dans un espace de coworking ou la domiciliation commerciale. La domiciliation commerciale est une solution qui attire de plus en plus les entreprises à cause des nombreux avantages que cette solution procure à l’entreprise. Comment domicilier une entreprise avec la domiciliation commerciale ? Avant de répondre à cette question, il est important de connaître qu’est-ce que la domiciliation et son importance ?

Qu’est-ce que la domiciliation ?

La domiciliation est tout d’abord une obligation durant la création d’une entreprise. Elle consiste à donner une adresse au siège social de l’entreprise. Cette adresse sera d’office l’adresse administrative et fiscale de l’entité. L’adresse de domiciliation sera connue du public par l’intermédiaire des publications légales concernant la création de l’entreprise.

L’adresse de domiciliation d’une entreprise a aussi d’autres utilités outre la réception des courriers administratifs et fiscaux de l’entreprise. Elle permet l’identification de la nationalité de l’entreprise, le tribunal compétent en cas de recours contre l’entreprise, le centre de formalités des entreprises dont l’entité dépendra ainsi que le lieu de publication des annonces légales la concernant.

Qu’est-ce que la domiciliation commerciale ?

La domiciliation commerciale est une solution que proposent les sociétés domiciliées aux entreprises ou aux associations qui cherchent une adresse pour se domicilier. La domiciliation commerciale consiste pour la société de domiciliation à donner une adresse à ces entreprises.

Les avantages de la domiciliation commerciale

La domiciliation d’entreprise, notamment à Paris, présente plusieurs avantages que les entreprises ne peuvent négliger. D’abord, la domiciliation commerciale permet aux entreprises d’avoir une adresse dans des quartiers ou des villes prestigieuses et cela à un coût très intéressant. Avoir une adresse de prestige est très important car cela permet à une entreprise d’avoir une bonne image aux yeux de ses clients ce qui peut être un atout pour son développement.

Ensuite, l’entreprise pourra bénéficier d’autres services que les sociétés de domiciliation proposent. Par exemple, le service de gestion des courriers qui consiste pour la société de domiciliation à réceptionner les courriers de l’entreprise pour les trier et par la suite les transférer à l’entreprise. Certaines entreprises proposent aussi un service de secrétariat avec une permanence téléphonique sans oublier la location de bureaux pour les réunions clients ou les assemblées générales.

En outre, la domiciliation commerciale permet à une entreprise de gagner du temps par rapport à la recherche d’adresse. Avec la domiciliation commerciale, l’entreprise n’aura qu’à choisir une adresse parmi les nombreuses adresses que la société de domiciliation propose. De plus, les sociétés de domiciliation proposent des services lignes qui facilitent la domiciliation de l’entreprise. D’ailleurs la domiciliation est encore plus rapide à réaliser.

La domiciliation commerciale : comment faire ?

La domiciliation commerciale est très simple à réaliser. Pour cela, il suffit de réaliser les quelques étapes suivantes.

Choisir une société de domiciliation

Le choix d’une société de domiciliation n’est pas difficile, il est possible pour l’entreprise de faire un comparatif sur ces sociétés. Pour comparer une société de domiciliation à une autre, il faut vérifier les services qu’elles proposent. Connaissant les services proposés par les sociétés de domiciliation, il est alors temps de faire un comparatif de ces services avec les besoins de l’entreprise.

Ensuite, il faut faire un comparatif des prix des sociétés de domiciliation. Concernant ces tarifs, il ne faut pas oublier de prendre en compte le budget de l’entreprise pour sa domiciliation. Enfin, le plus important, il ne faut pas oublier de faire un comparatif des adresses que ces sociétés de domiciliation proposent.

Ce qui peut aussi aider à choisir entre les sociétés de domiciliation, il faut regarder les avis des entreprises domiciliées par ces sociétés. À partir de ces avis clients, il sera plus facile de savoir si la société de domiciliation arrive à satisfaire les attentes de ses clients ou non.
À noter : il faut choisir une société de domiciliation qui détient un agrément, la permettant d’exercer son activité, délivré par la préfecture où la société de domiciliation est domiciliée. Cet agrément est très important car il sera demandé par le greffe du tribunal de commerce au moment de l’immatriculation de l’entreprise. La société de domiciliation doit aussi être immatriculée au registre du commerce et des sociétés.

Choisir l’adresse de domiciliation

Après avoir choisi la société de domiciliation qui s’occupera de domiciliation de l’entreprise, il faut à présent choisir une adresse parmi celles proposées par la société de domiciliation. Ensuite, l’entreprise pourra choisir entre les différents services que la société propose en parallèle à la domiciliation.

Par ailleurs, il faut communiquer à la société de domiciliation les informations que cette dernière demande afin qu’elle établisse le contrat de domiciliation.

Signer un contrat de domiciliation

La domiciliation commerciale doit se finaliser par la signature d’un contrat de domiciliation entre l’entreprise domiciliée et la société de domiciliation qui est le domiciliataire. Ce contrat (obligatoire) sera utilisé par l’entreprise comme justificatif de domiciliation au moment de son immatriculation.

En résumé, la domiciliation commerciale est une solution plus qu’ avantageuse pour une entreprise qui est à la recherche d’une adresse pour sa domiciliation. Non seulement une société de domiciliation fournit des adresses mais elles proposent des adresses de prestige. En outre, l’entreprise domiciliée aura la possibilité de bénéficier des autres services qu’une société de domiciliation peut offrir.

Pour domicilier une entreprise par la domiciliation commerciale, il faut choisir une société de domiciliation, ensuite, choisir l’adresse qui convient à l’entreprise avec les services annexes à la domiciliation. Enfin, il faut communiquer à la société de domiciliation les informations dont elle en a besoin pour établir le contrat de domiciliation qui sera par la suite signé par les deux parties.