Biens locatifs : Comment protéger ses biens mis en location ?

Le pire cauchemar de tous les propriétaires c’est un locataire qui ne peut ou ne veut pas payer le loyer. Mais beaucoup de personnes ayant souscrit à une assurance propriétaire peuvent être déçues de constater que le loyer impayé n’est pas couvert par leurs mutuelles.

La plupart des polices d’assurance destinées aux propriétaires en Suisse incluent les bâtiments et leur contenu, la couverture de responsabilité, l’assistance d’urgence et la couverture légale, mais non le loyer non payé. Du coup, pour protéger leur revenu contre les locataires qui n’arrivent pas à honorer leur loyer, les propriétaires bailleurs doivent exiger de la part de son locataire une garantie de loyer. Mais, en quoi cela consiste exactement ? Découvrez les réponses dans ce qui suit.

Une caution de loyer c’est quoi au juste ?

Une caution de loyer en Suisse n’est autre qu’une somme permettant de garantir aux ropriétaires leur paiement même lorsque le locataire fera défaut. Cela leur donnera le temps d’examiner leurs options en ce qui concerne la location, plutôt que de se précipiter pour expulser le locataire. La plupart du temps, cette somme est l’équivalent d’un ou de trois mois de loyer en fonction de ce que le propriétaire et le locataire ont convenu comme le stipule la loi suisse.

Cette somme ne servira pas uniquement à protéger le propriétaire bailleur dans le cas où son locataire n’arrive pas à honorer son loyer, mais en plus de cela, cette somme peut être utilisée pour couvrir la réparation des différents dégâts engendrés par l’occupation du bien par le locataire. Cependant, les propriétaires et leurs locataires devront remplir certaines conditions lors de la mise en place de ce contrat de dépôt de location dans leur contrat de bail.

Un montant défini dans le contrat de location

Il est judicieux de discuter du prix du loyer et du montant de la garantie loyer suisse avec votre locataire avant de signer un bail. Le loyer du premier mois et les dépôts de garantie sont deux paiements initiaux que les locataires effectuent avant d’emménager. Souvent, les propriétaires demandent quand percevoir ces paiements. Voici les étapes que vous pourrez suivre :

• Discutez des conditions de location avec votre locataire (y compris le prix du loyer et le montant du dépôt)
• Signer le bail de location avec le prix du loyer et le montant de la caution remis par écrit
• Recueillir le loyer du premier mois et le dépôt de garantie (sous forme de paiements séparés)
• Fournissez les clés à votre locataire afin qu’il puisse prendre possession des lieux
• Le locataire pourra ensuite s’installer

Les professionnels de la location immobilière vous recommanderont de discuter des montants avec vos locataires avant de signer pour vous assurer que tout est clair. Avant toute chose, vous devrez inclure le montant de votre loyer et le montant de votre dépôt de garantie dans la description qui se trouve dans votre contrat de bail.

Les clauses concernant le paiement initial, à inclure dans le contrat de bail

Assurez-vous que chaque paiement initial est écrit dans le bail de location. Comme il a été mentionné ci-dessus, il est essentiel de disposer du prix de location et des détails du dépôt de garantie par écrit. Certains pays comme la Suisse exigent que votre contrat de location spécifie où se trouve le dépôt de garantie et si vous payez les intérêts du locataire. Assurez-vous d’avoir tous les détails par écrit. Pour en savoir plus, découvrez exactement comment vous conformer aux lois du locateur et du locataire dans votre contrat de location.

Utilisation des outils en ligne pour simplifie la vie

Si vous vous débrouiller assez dans la l’usage des outils informatiques, il est important de configurer les paiements de loyer en ligne pour tout simplifier, notamment la gestion de votre location si vous avez deux ou plusieurs locataires. La meilleure façon de percevoir le loyer, les dépôts, les frais et tout autre paiement de location est en ligne. Les locataires apprécient la facilité et la commodité. Cette solution permettra à vos locataires de :

• Payer directement à partir de leur compte bancaire ou carte de crédit
• Recevez des courriels de rappel de loyer
• Configurer les paiements de loyer automatiquement
• Vous pouvez vous servir des logiciels de paiements proposés par des enseignes spécialisées dans cet effet, ou encore créer un tableur qui vous permettra d’automatiser la gestion de vos loyers ainsi que vos dépôts de garantie. Ces outils disponibles en ligne vous permettra de créer des paiements, de modifier les montants, de définir les dates d’échéance et les frais de retard automatiques et bien d’autres encore.

Collecter les montants séparément

La collecte de paiements séparés est intelligente pour plusieurs raisons. Tout d’abord, cela facilite l’organisation de ce qui a été payé. Si votre locataire a versé la caution, mais pas le loyer du premier mois, vous souhaitez que cela soit clairement indiqué dans vos dossiers. Cela facilite le suivi avec votre locataire et le suivi de ce qui vous est dû.

En Suisse, comme la plupart des autres pays,  la gestion de garantie de loyer est assez strict. Si vous collectez des chèques, il vous sera plus facile de déposer le chèque dans le bon compte ; par contre, si le paiement est effectué au comptant ou par virement bancaire, vous devrez transférer le dépôt sur le bon compte dédié à la caution de loyer.

Au moment où vous devrez rembourser votre caution de loyer, vous n’aurez aucun mal à gérer le montant si aucun travau n’a été prévu et que le loyer a été parfaitement payé. Vous pourrez ainsi restistuer en toute facilité cette somme à votre locataire lorsque l’échéance du contrat de bail arrive à son terme.

Voilà quelques informations que tout propriétaire doit savoir pour assurer la sécurité du bien qu’ils louent aux particuliers et aux entreprises. Alors, pour éviter les problèmes éventuels, n’hésitez pas à vous référer à ces quelques conseils, ainsi, vous pourrez profiter de la rente occasionnée par le bien que vous mettez en location.