Office 365 : découvrez la suite bureautique de Microsoft 365
Lorsque la communication et la collaboration fonctionnent bien, cela a un impact majeur sur la productivité de vos employés. Qu’est-ce qui est indispensable ici ? Logiciel de productivité. Microsoft 365 est un exemple d’outil de productivité. Mais quels avantages Microsoft 365 offre-t-il réellement ?
Des réunions plus efficaces
Les applications Office de Microsoft 365 facilitent, par exemple :
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- Coordonner quelque chose avec un employé.
- Rencontrer en ligne une grande équipe.
- Donner une keynote session à une centaine de personnes.
Utilisez OneNote, PowerPoint, Outlook et SharePoint Online pour mieux communiquer et vous rencontrer. Selon les recherches, vous économisez près de deux heures par employé chaque semaine grâce à des réunions plus efficaces.
Travaillez dans le même fichier en même temps
Grâce à la fonction de co-création en temps réel, vos collaborateurs travaillent simultanément sur les mêmes fichiers dans SharePoint. Vos employés passent moins de temps à envoyer des fichiers, à travailler sur de mauvais fichiers ou à stocker de mauvaises versions.
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Microsoft 365 améliore le travail d’équipe
Le travail d’équipe s’améliore et les employés prennent des décisions plus rapidement, en partie grâce à des outils tels que Power BI Pro et Analytics. Cela peut conduire à des décisions jusqu’à 15,6 % plus rapides. Se réunir en ligne est facile pour votre équipe grâce aux différentes fonctionnalités de communication :
- Yammer est utilisé pour les contacts informels ;
- Vous utilisez la fonction de chat de Teams pour la communication mutuelle et l’échange de fichiers ;
- Vous utilisez Teams pour les réunions et la création de groupes.
Travaillez de n’importe où
Avec Microsoft 365, vous pouvez travailler de n’importe où et aussi de n’importe quel appareil, via le navigateur ou une application mobile. Idéal lorsque vos employés travaillent à distance ou lorsque vous avez plusieurs emplacements.
Les données de votre entreprise sont en sécurité dans le cloud
Microsoft 365 est un environnement entièrement sécurisé pour les données de votre entreprise. Grâce à des mesures de sécurité, telles que l’authentification multifacteur, les informations de votre entreprise ne se retrouvent pas avec des personnes qui ne peuvent pas y accéder depuis Microsoft Azure.
Microsoft identifie et arrête immédiatement les menaces et les logiciels malveillants. De cette façon, vos données restent bien protégées et vous gardez le contrôle sur les informations de votre entreprise.
Évolutivité grâce à Microsoft 365
Microsoft propose une large gamme d’applications. Vous pouvez utiliser ces outils comme bon vous semble et les configurer selon les souhaits de votre organisation. Ainsi, votre organisation peut grandir avec vous. Les fonctionnalités de mix and match des applications vous permettent de créer des solutions sur mesure pour chaque département de votre organisation.
Travailler à partir d’un point central
Grâce à Microsoft 365, vous disposez de tous les outils dont vous avez besoin. Vous travaillez donc à partir d’un point central. Mettre à jour ou modifier rapidement des tâches lors de vos déplacements ? Vous pouvez, car toutes les données et applications sont synchronisées. Vous pouvez accéder à votre calendrier, vos tâches et vos e-mails où que vous soyez.
Vos applications sont toujours disponibles, car Microsoft 365 effectue des mises à jour automatiques pour toutes les applications. C’est un grand avantage, surtout lorsque votre organisation évolue ou se développe rapidement. Vos employés peuvent se concentrer sur les tâches vraiment importantes, tandis que Microsoft s’assure que toutes les applications sont prêtes à l’emploi.
